Aide
Cette page explique pas à pas ce que l'on peut faire sur le planning.
Se connecter
- Vous recevez un courriel d'invitation avec un lien personnel. Il est valable 7 jours et ne fonctionne qu'une fois.
- Ouvrez le lien et choisissez votre mot de passe (12 caractères au moins).
- Connectez-vous avec votre adresse courriel et ce mot de passe.
- La double authentification est obligatoire : scannez le code avec une application (Google Authenticator, Aegis, Microsoft Authenticator…), puis saisissez le code à 6 chiffres affiché.
Après 5 mots de passe erronés, le compte est bloqué 15 minutes. Une session se ferme après une heure sans action.
Lien expiré ? Demandez à l'administration de vous renvoyer une invitation.
Le planning commun
« Planning commun » affiche les événements publiés par toutes les associations pour les 60 prochains jours. Les brouillons ne s'y voient pas.
Créer un événement
- Cliquez sur « + Nouvel événement » (menu ou bouton du planning).
- Renseignez le titre, l'espace, le début, la fin et, si besoin, une description.
- « Enregistrer le brouillon » : seule votre association voit l'événement. Vous pouvez le modifier autant de fois que vous voulez.
Un événement dure 14 jours au plus.
Publier un événement
- Dans « Mes événements », cliquez sur « Proposer la publication ».
- Si le créneau est libre, l'événement est publié et visible de toutes les associations.
- Si un événement publié occupe déjà cet espace à la même heure, le site affiche le conflit et ne publie rien.
Conflit : vous pouvez quand même publier, à condition d'expliquer pourquoi (par exemple : salle partagée, horaires décalés). Cette justification reste visible et est gardée au journal. Sinon, cliquez sur « Annuler » et choisissez un autre créneau.
Gérer mes événements
- Modifier : seulement pour un brouillon.
- Repasser en brouillon : un événement publié disparaît du planning commun ; vous pouvez alors le modifier.
- Supprimer : seulement pour un brouillon.
Un événement publié ne peut pas être modifié directement : repassez-le en brouillon, faites vos changements, puis proposez à nouveau la publication.
Mot de passe
Menu « Mot de passe » : saisissez votre mot de passe actuel, puis le nouveau deux fois (12 caractères au moins).